مهام القسم: 
  • قيادة وإدارة فريق العمل بالمشروع في تقنية المعلومات لتحقيق أهداف المشروع.
  • التعاون مع إدارات ودوائر الجامعة للمساعدة في ضمان تحقيق أهداف ومبادرات مشاريعهم.
  • إجراء تتبع واستعراض ومراقبة المشاريع بالنيابة عن رعاة المشاريع (Sponsors).
  • تشجيع الالتزام بعمليات إدارة المشاريع المتكررة مع المعايير المحددة ومعايير القياس(KPIs).
  • توفير منهجية إدارة مشاريع مستدامة وأدوات أفضل الممارسات (Best Practices).
  • المشاركة بفاعلية في حوكمة المشروع (Project Governance).
  • توفير القيادة، المهارة والخبرة، والتدريب في إدارة المشاريع لجميع مراحل المشروع.
  • إدارة ومراقبة المحددات الثلاث للمشروع من خلال ضمان تطبيق خطط المشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية والنطاق  (Scope, Time and Budget).
  • اختيار، إدارة، وتحسين استثمار الموارد للمشاريع لضمان تماشيها مع الأهداف الإستراتيجية لجامعة الملك خالد.
  • العمل في شراكة مع الأقسام الإدارية، الفنية، والتدريب لتشكيل فرق متماسكة لتحقيق أهداف المشاريع وتعميق مفهوم إدارة المشاريع لدى رعاة المشاريع.
  • المضي قدماً بالرؤية والمهمة الأساسيتين للخطة الإستراتيجية لجامعة الملك خالد إلى الأمام بالتركيز على وضع خطة شاملة تشمل التعليم، التدريب، ومجموعة من المبادئ التوجيهية. 

الرؤية

 السعي الى التميز في إدارة المشاريع، عن طريق تنفيذ الخطة الاستراتيجية للتعاملات الإلكترونية في جامعة الملك خالد ، بالإضافة الى تعزيز منهجيات ومعايير أفضل الممارسات العالمية في علم إدارة المشاريع.

الرسالة

 نسعى في مكتب إدارة المشاريع جاهدين لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للتعاملات الإلكترونية في جامعة الملك خالد، من خلال توفير منهج واضح على أعلى المستويات بالجامعة لتحديد وترتيب الأولويات، وتنفيذ مجموعة المبادرات والمشاريع الخاصة بتقنية المعلومات بنجاح وبأفضل جودة ممكنة، وأيضاً تعزيز رضا العميل، زيادة التواصل، وتوحيد العمليات بذات الوقت الذي نوفر فيه دعماً قيماً للمشروع بما ينعكس على مصلحة واحتياجات العمل بالجامعة.

الأهداف

  • تنفيذ وإدارة وتسليم المشاريع المتعلقة بتقنية المعلومات بنجاح ضمن المحددات الثلاث للمشاريع النطاق، الوقت و الميزانية (Scope, Time and Budget) .
  • بناء نضج وفهم واضح لأدارة المشاريع على كافة المستويات التنظيمية بالجامعة
  • إبقاء الإدارة العليا ومجتمع إدارة المشاريع مطلعين على سير عمل المشاريع.
  • مواكبة المتطلبات التقنية بالجامعة من خلال حوكمة (Governance) ممارسات إدارة مشاريع تقنية المعلومات بحيث تتم الاستفادة منها بشكل تكاملي وشمولي.
  • تسهيل اتخاذ القرارات التنفيذية في المشاريع بما يتوافق مع الخطة الإستراتيجية للتعاملات الالكترونية
  • استخدام المنهجيات العالمية وأفضل الممارسات في تنفيذ المشاريع (PMI Methodology and Best Practices)